Duobit
SISMAC · pentru firmele de servicii IT

De la stația clientului la factura încasată, într-un singur sistem.

Inventarul și monitorizarea parcului IT al fiecărui client, intervenția la distanță din browser, solicitările și contractele, apoi facturarea cu e-Factura, gestiunea stocurilor și încasările potrivite automat din extrasul bancar.

e-Facturatrimitere, stare și preluare din SPV
7 documentenumerotate pe serii
18 secțiunide drepturi, pe client și firmă
De ce

Zece clienți, cinci programe, un singur tehnician

Inventarul în Excel, accesul la distanță într-un program, intervențiile în Word, facturile în altul, stocul în altul, iar extrasul bancar verificat de mână.

Fiecare lucru în alt loc

  • Echipamente și parole ținute în tabele, pe client
  • Problemele aflate abia când sună clientul
  • Program separat pentru acces la distanță
  • Facturi, e-Factura și stoc în programe diferite
  • Încasările bifate de mână, rând cu rând, din extras

Cu SISMAC

  • Inventar pe client: echipamente, software, certificate, credențiale
  • Agentul de pe stații semnalează din timp stațiile cu risc
  • Remote Desktop și terminal direct din browser
  • Facturile trimise în e-Factura, marfa descărcată din gestiune la emitere
  • Extrasul importat, încasările și plățile propuse automat
Parcul IT

Clienții, stațiile și intervențiile lor

Pe mai mulți clienți, cu datele separate și drepturi pe fiecare tehnician.

Inventar IT pe client

Echipamente, periferice, software, certificate, credențiale, angajați și locații; import în masă al credențialelor.

Monitorizare cu agent

Agentul ION de pe stațiile Windows raportează starea, discurile, securitatea, evenimentele și programele, și se actualizează singur.

Probleme, anomalii, predicții

Triaj pe toată flota, indice de stabilitate pe stație, sugestii de remediere opțional cu AI, alerte pe e-mail.

Remote Desktop și terminal

Control la distanță și terminal persistent în browser, transfer de fișiere în ambele sensuri, macro-uri.

Scripturi pe mai multe stații

Un script cmd sau PowerShell trimis la o listă de stații; rulează când stația e online, cu rezultatul fiecăreia și export.

Solicitări, intervenții, contracte

Registrul solicitărilor și intervențiilor, checklist-uri, contracte pe client; rapoarte PDF sintetic, analitic și fișa de intervenție.

Intervenție la distanță

Deschideți stația clientului din browser

Din fișa stației: Remote Desktop cu calitate adaptată conexiunii sau terminal care rămâne deschis și după deconectare, cu transfer de fișiere. Același lucru pe zece stații deodată: un script trimis la toate, cu rezultatul fiecăreia.

  • Fără alt program de acces la distanță
  • Rescue: acreditări noi trimise unei stații care și-a pierdut autentificarea
  • Acces doar pentru tehnicienii cu drept pe acel client
Facturare și gestiune

Facturare, e-Factura, stocuri și bancă, legate între ele

Factura descarcă gestiunea, factura furnizorului din SPV devine NIR, iar extrasul bancar închide încasările și plățile.

Facturare

Factură, proformă, aviz de însoțire, chitanță, storno; serii cu numerotare cronologică, discount pe linie, PDF în formularul clasic și PDF în bloc.

e-Factura cap-coadă

Conectare ANAF pe firmă, XML validat înainte de trimitere, starea urmărită automat, factura semnată descărcată, jurnalul mesajelor SPV.

Documente recurente

Abonamentele lunare din șabloane: 9 frecvențe, variabile {luna}, {an}, {perioada}; trimitere programată în SPV și pe e-mail.

Trimitere pe e-mail

Factura sau proforma cu PDF atașat, din șablonul firmei, cu jurnalul trimiterilor și trimitere automată după emitere.

Încasări și restanțe

Numerar, transfer, card; la numerar chitanța se emite automat. Restanțele cu zilele de întârziere și export Excel.

Facturi de la furnizori

Preluate automat din SPV, cu liniile lor; fiecare linie merge la marfă (NIR), cheltuială sau taxă accesorie; plăți către furnizori.

Stocuri și gestiuni

NIR, bon de consum, inventariere cu regularizare, fișa de magazie, cost mediu ponderat; factura și avizul descarcă gestiunea la emitere.

Bancă

Extrasul importat fără dubluri; încasări și plăți potrivite după CUI, IBAN, numărul facturii și sumă, cu reguli învățate.

Cheltuieli

Registrul cheltuielilor firmei, manuale, din SPV sau din bancă, pe categorii, cu export Excel.

e-Factura

Factura emisă, trimisă la ANAF, urmărită până la încasare

XML-ul se validează înainte de plecare, cu mesaje în română. Starea se interoghează automat la ANAF, iar factura acceptată se descarcă semnată și nu se mai poate modifica. Mediul de test sau producție se alege la fiecare trimitere.

  • Netrimisă, trimisă, în prelucrare, acceptată, respinsă
  • Motivele respingerii, descărcate din SPV
  • Facturile furnizorilor preluate automat; export PDF în format ANAF
Documente recurente

Abonamentele se facturează singure

O factură existentă devine recurentă sau se creează un șablon. Alegeți frecvența, ziua din lună și perioada facturată; în text, {luna} și {an} devin „octombrie 2026”. O recurență nu emite niciodată de două ori același termen.

  • Zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, semestrial, anual
  • Perioada emiterii, precedentă sau următoare
  • Notificare pe e-mail la emitere sau la eșec
Bancă

Extrasul importat, încasările și plățile potrivite

Reimportul aceluiași extras nu dublează nimic. Fiecare tranzacție primește o propunere, cu nivelul de încredere și motivul: partenerul după CUI, IBAN sau o regulă învățată, factura după numărul din detaliile plății și după sumă. Doar propunerile sigure se aplică automat.

  • Alocare parțială sau pe mai multe facturi
  • Comisioanele devin cheltuieli; transferurile proprii se recunosc
  • Verificarea continuității soldului între extrase
Stocuri

Gestiunea se mișcă odată cu documentele

Factura furnizorului din SPV se preia pe linii într-un NIR, cu transportul repartizat pe marfă. Factura și avizul emise descarcă gestiunea, storno-ul o readuce. Stocul se evaluează la cost mediu ponderat, pe produs și gestiune.

  • NIR, bon de consum, inventariere cu plusuri și minusuri
  • Fișa de magazie în PDF și Excel
  • Stoc negativ semnalat și acoperit de recepția următoare
Toate modulele

Ce face SISMAC, pe scurt

Lista completă, în ordinea meniului aplicației.

Acasă și dashboard

  • Triaj pe toată flota: probleme, anomalii, predicții, mesaje, discuri, evenimente Windows, stabilitate
  • Dashboard pe client: echipamente funcționale, solicitări deschise, contracte active, stații online, rest de încasat
  • Selector firmă → client, temă luminoasă și întunecată

Inventar

  • Echipamente, periferice, software, certificate, credențiale, angajați, locații
  • Fișa echipamentului cu solicitări, intervenții, audit și datele ION
  • Import în masă al credențialelor; drepturi separate pentru parole și chei

Mentenanță

  • Solicitări și intervenții, checklist-uri cu progres
  • Contracte pe client, cu perioadă, preț și revizie
  • Rapoarte PDF: sintetic, analitic, fișa de intervenție

ION · agentul de pe stații

  • Aprobarea stațiilor noi și legarea lor de inventar; actualizare automată
  • Metrici, discuri, securitate, sesiuni, software, evenimente, jurnale
  • Remote Desktop, terminal persistent, transfer de fișiere, macro-uri
  • Task-uri script pe mai multe stații, cu export; Rescue

Alerte și AI

  • Anomalii, constatări de risc, predicții, indice de stabilitate
  • Sugestii de remediere cu AI opțional, cu secretele mascate
  • 10 categorii de notificări pe e-mail, configurabile

Documente de facturare

  • Factură, proformă, aviz de însoțire, chitanță, storno
  • Ciornă → emitere, copiere, transformarea proformei sau avizului în factură
  • Serii cu prefix, reset anual, numerotare cronologică
  • Discount pe linie, detalii e-Factura pe linie, legătura cu contractul
  • PDF individual și în bloc

TVA

  • Cote cu perioadă de valabilitate: 21%, 11%, 5%, 0%
  • 5 motive de scutire cu codul UBL și textul legal
  • Mențiuni automate: TVA la încasare, neplătitor de TVA, document nefiscal

e-Factura · SPV

  • Conectare OAuth la ANAF pe fiecare firmă
  • XML UBL CIUS-RO validat înainte de trimitere
  • Starea interogată automat; factura semnată descărcată
  • Jurnalul mesajelor SPV, arhivă XML și ZIP
  • Mediu de test sau producție, ales la trimitere

Recurențe și trimiteri

  • 9 frecvențe, ziua din lună, perioada facturată
  • Variabile {luna}, {luna_nr}, {an}, {perioada}, cu deplasări
  • Trimitere programată în SPV și pe e-mail, anulabilă pe document
  • E-mail cu PDF atașat, din șablonul firmei

Încasări și restanțe

  • Numerar, transfer bancar, card; înregistrare în lot
  • Chitanță automată la încasarea în numerar
  • Restanțe cu zile de întârziere, export Excel

Furnizori și cheltuieli

  • Facturile furnizorilor din SPV, cu liniile lor
  • Preluare pe linii: marfă, cheltuială, taxă accesorie
  • Plăți către furnizori; export Excel și PDF în format ANAF
  • Registrul cheltuielilor pe categorii

Bancă

  • Import extras ING Business, fără dubluri
  • Potrivire după CUI, IBAN, număr de factură, sumă; reguli învățate
  • Încredere sigură, probabilă, slabă, cu motiv
  • Alocare parțială și multiplă, comisioane, transferuri proprii
  • Istoricul importurilor, cu progresul lămuririi

Stocuri

  • Gestiuni, produse și servicii, unități de măsură UBL
  • NIR, bon de consum, inventariere, cu PDF
  • Cost mediu ponderat, fișa de magazie, raportul de stoc
  • Descărcare automată la emiterea facturii și a avizului

Clienți și date ANAF

  • Date firmă preluate de la ANAF după CUI
  • Actualizarea tuturor clienților în fundal, cu raport Excel
  • Termen de plată pe client, adăugare rapidă din factură

Administrare și securitate

  • Mai multe firme-emitent, date separate
  • Drepturi pe 18 secțiuni × citire, scriere, ștergere, pe utilizator, firmă și client
  • Autentificare în doi pași, jurnal de audit pe câmpuri, jurnal de sistem
  • Retenția datelor configurabilă, secrete criptate

Mobil și migrare

  • Aplicație mobilă: clienți, echipamente, credențiale, la îndemână
  • Migrare din SmartBill: documente, încasări, facturi primite, abonamente
Tehnic

Aplicație web, agent pe stații, aplicație mobilă

Instalat pe serverul dumneavoastră, cu datele separate pe firmă și pe client.

Aplicație webDoar browser pentru tehnicieni și contabilitate.
Agent WindowsServiciu pe stațiile clienților, cu actualizare automată.
IntegrăriANAF e-Factura și date după CUI, extras ING, e-mail SMTP, AI opțional.
Docker și SQL ServerInstalare în containere, pe infrastructura proprie.

Vreți să vedeți SISMAC pe firma dumneavoastră?

Vă arătăm o lună de lucru: de la stația semnalată și intervenția la distanță, la factura trimisă în e-Factura și încasarea potrivită din extras.

contact@duobit.ro · 0740 159 227
Programează o demonstrație