Evidența bunurilor pe gestiuni, locații și salariați, etichete QR și o aplicație mobilă cu care comisia scanează bunurile și confirmă stocul faptic. Diferențele față de scriptic se calculează singure.
Liste tipărite, bifate pe teren și reintroduse apoi în Excel: ore de muncă și diferențe greu de explicat față de evidență.
Mijloace fixe și obiecte de inventar, pe gestiuni, locații și salariați.
Număr de inventar, stare, date de achiziție și punere în funcțiune, furnizor, depreciere, durată utilă, grupă de mijloc fix; filtre și export Excel.
Gestiuni cu centre de cost, sediu, etaj și cameră, organigramă, salariați; fiecare bun știe unde e și cine îl folosește.
Cod QR pentru fiecare bun; etichete de 50×50 mm tipărite individual sau în serie, din browser.
Pe Android: comisia scanează eticheta cu camera, confirmă stocul faptic, notează deprecierea și face o poză. Datele ajung imediat pe server.
Registrul pe an, inventare pe gestiune sau pe salariat, comisia cu președinte; stocurile scriptice se preiau automat din evidență.
Diferența pe fiecare reper, valoarea contabilă și de inventar, deprecierea și motivul; export Excel.
Jurnalul de mentenanță al fiecărui bun: tipul intervenției, data, durata, cine a lucrat; plus evenimente și documente atașate.
Mutările între gestiuni și salariați, cu data și autorul; schimbarea salariatului se face și din telefon.
Evidența existentă de mijloace fixe și obiecte de inventar se preia din Excel, cu verificare pe fiecare rând; salariații se pot crea automat.
Același flux în fiecare an, pe fiecare gestiune.
Bunurile se importă din Excel și se organizează pe gestiuni, locații și salariați.
Se tipăresc etichetele QR și se aplică pe bunuri.
Se creează inventarul, se numește comisia și se preiau stocurile scriptice.
Comisia scanează bunurile cu telefonul și confirmă stocul faptic.
Diferențele se analizează, iar lista de inventar se generează în PDF.
Membrul comisiei vede pe telefon inventarele lui. Scanează codul QR cu camera, vede fișa bunului și stocul scriptic, completează stocul faptic și, dacă e cazul, deprecierea și o poză.
Reperele păstrează datele bunului din momentul inventarului. Diferențele și valorile se văd în grilă, iar lista de inventar se generează în PDF, cu comisia și gestionarii.
Registrul arată pentru fiecare bun gestiunea, salariatul, sediul, etajul și camera. Bunurile se pot grupa în dosare, cu intervenții și documente comune.
Evidența se ține în browser; telefonul se folosește pe teren.
Vă arătăm o inventariere completă: de la importul evidenței și etichete, la scanarea cu telefonul și lista de inventar.